В июле 2019 года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. В то же время установили ККТ организации и предприниматели сферы услуг. В 2019 году набирает обороты обязательная маркировка товаров. Пользоваться информационной системой придется всем магазинам, ведущим розничные продажи табачных изделий и сигарет, обуви, лекарств, одежды и других товаров. Вскоре планируется масштабный переход многих отраслей производства на обязательную маркировку. Все это затронет розничные торговые точки. Так в 2019 году всем магазинам, имеющим в ассортименте сигареты, понадобится онлайн-касса для маркировки товаров. Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.
Онлайн кассы с фискальным накопителем должны отправлять чеки в электронном виде не только в ФНС, но и конечному потребителю. Если речь идет НЕ о дистанционной торговле, то электронный чек нужно отправлять на электронный адрес или по СМС по требованию покупателя (и при наличии технической возможности). Бумажные чеки остаются пока обязательными для предпринимателей.
Таким образом, Онлайн касса с 2017 года представляет собой усовершенствованную ККТ, способную не только напечатать кассовый чек, но и исполнять иные функции, включая информационный обмен с налоговиками посредством интернета.
Онлайн-касса должна иметь выход в интернет и быть оснащена фискальным накопителем. Это специальный прибор, позволяющий записывать необходимые фискальные данные в зашифрованном виде без посторонней возможности корректировки, хранить информацию о чехах в сжатом виде в течение 5 лет и взаимодействовать с ОФД по вопросам получения информации.